Dans une très petite entreprise (TPE), chaque minute compte. Le site WordPress, bien qu’essentiel à votre visibilité et à votre activité, peut rapidement devenir une source de sollicitations techniques qui vous détournent de votre cœur de métier. Pourtant, tout déléguer sans contrôle peut exposer votre site à des erreurs ou à des failles de sécurité.
Heureusement, WordPress intègre nativement un système de gestion des utilisateurs pensé pour organiser le travail collaboratif sans compromettre la sécurité. Grâce à ce système, vous pouvez accorder des accès spécifiques à des collaborateurs, freelances ou prestataires, selon leur mission : rédaction, mise à jour, maintenance, etc.
Dans cette page, nous allons vous guider pas à pas pour créer un utilisateur WordPress et déléguer intelligemment la gestion de votre site. Vous découvrirez comment attribuer les bons rôles, éviter les erreurs fréquentes et mettre en place un cadre sécurisé adapté à la réalité des petites structures.
Pourquoi créer plusieurs utilisateurs sur WordPress ?
Dans une TPE, structurer les accès à votre site WordPress permet de gagner en sécurité, en efficacité et en clarté organisationnelle. Voici les bénéfices concrets :
Sécurité renforcée
En attribuant des rôles précis, chaque utilisateur ne peut accéder qu’aux fonctionnalités nécessaires à sa mission. Vous limitez ainsi les risques d’erreurs ou de failles.
Organisation claire
Chaque intervenant connaît son périmètre d’action. La gestion des contenus, des médias ou des paramètres est mieux répartie et plus lisible.
Collaboration facilitée
Vous pouvez faire intervenir des prestataires, freelances ou collaborateurs sans leur donner les pleins pouvoirs sur le site.
Étapes pour créer un utilisateur sur WordPress
Suivez ces étapes simples pour créer un nouvel utilisateur sur votre dashboard admin WordPress. Vous attribuerez ainsi un identifiant utilisateur avec un rôle WordPress adapté à ses responsabilités.
Accédez à votre interface d'administration
Connectez-vous à votre site via /wp-admin avec votre identifiant administrateur.
Allez dans "Utilisateurs" ou "Comptes" > "Ajouter"
Depuis le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs puis sur Ajouter pour commencer le processus.
Remplissez les informations requises
Ajoutez un identifiant, une adresse e-mail, un prénom (optionnel), et un mot de passe sécurisé.
Attribuez un rôle adapté
Choisissez parmi les rôles suivants : Administrateur, Éditeur, Auteur, Contributeur, Abonné. Cela définit les permissions de l’utilisateur dans le back-office.
Envoyez l’invitation
Cochez la case pour envoyer ses identifiants à l’utilisateur, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Les rôles WordPress — comprendre les permissions
WordPress propose plusieurs rôles prédéfinis. Chaque rôle détermine les permissions et limites d’un utilisateur sur le dashboard admin. Bien les comprendre permet une délégation maîtrisée.
Déléguer la gestion de son site WordPress : pourquoi et comment ?
En tant que dirigeant de TPE, il est stratégique de confier certaines tâches techniques à des experts tout en gardant le contrôle sur les aspects essentiels. Voici pourquoi et comment déléguer intelligemment.
Pourquoi déléguer ?
- Gain de temps : Concentrez-vous sur votre cœur de métier.
- Sécurité renforcée : Confiez la maintenance à des pros pour éviter les failles.
- Meilleures performances : Un site optimisé par un spécialiste est plus rapide et fiable.
- Évolutivité : Un prestataire peut adapter votre site à la croissance de votre entreprise.
Comment déléguer efficacement ?
- Attribuez des rôles WordPress adaptés à chaque collaborateur.
- Utilisez des plugins de permissions pour une gestion fine des accès.
- Documentez les procédures internes (publication, mise à jour, validation).
- Faites appel à une agence spécialisée comme MediTrust.io pour un accompagnement technique complet.
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Prendre un rendez-vousBonnes pratiques pour gérer les accès utilisateur
Mettre en place des règles simples et efficaces vous permet de garder le contrôle sur votre site tout en sécurisant les contributions de vos collaborateurs.
- Créer un protocole d’onboarding pour chaque nouvel utilisateur (rôle, objectifs, mode d’emploi).
- Protéger les connexions avec des mots de passe forts et l’activation de la double authentification.
- Former les utilisateurs aux règles de base (publication, sauvegarde, mise à jour…).
- Surveiller l’activité via des plugins de journalisation pour détecter toute action anormale.
- Désactiver ou supprimer les comptes inactifs pour réduire les risques de faille de sécurité.