Lorsque l’on parle de gestion de la réputation en ligne pour les chirurgiens dentistes, il est primordial de regarder et surveiller les avis en ligne. Les patients se tournent de plus en plus vers les plateformes de notation pour trouver des dentistes et orthodontistes.
C’est là qu’interviennent les solutions Meditrust et Julie. Meditrust est une solution de gestion de la réputation en ligne qui permet aux cabinets dentaires de récolter des avis positifs sur Google et d’améliorer le positionnement de sa fiche Google pour avoir une meilleure visibilité, alors que le logiciel Julie est un logiciel métier pour dentiste permettant aux dentistes de gérer leur emploi du temps avec un agenda et les consultations avec les fiches patient. En combinant ces deux solutions, les cabinets et centres dentaires peuvent non seulement améliorer leur réputation en ligne, mais aussi optimiser la gestion de leur cabinet.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment intégrer ces deux solutions pour maximiser l’impact de votre activité.
Sommaire
Le Logiciel Julie pour faire quoi ?
Agenda personnalisable
Un agenda qui permet d’organiser votre planning en fonction du type d’intervention, des durées, et des fauteuils disponibles
Rappel de rendez-vous
A partir de Julie, vous pouvez automatiser les rappels et relancer une liste d’attente en fonction des annulations.
Relation patient
Accéder aux fiches patients, aux informations, et documents.
Gestion des actes
L’automatisme et l’intelligence du logiciel vous assurent un gain de temps et un confort de travail.
Gestions des radios et scanners
Synchronisez votre système d’imagerie et de radiographie pour ouvrir vos radios directement depuis la fiche patient;
Gestion des stocks
Gérer vos achats, et l’utilisation du matériel pour renouveler vos commandes avant d’être en rupture de stock.
Gestion comptable
Réaliser vos pré-clotures, et clotures en toute sérénité depuis le logiciel pour changer d’année fiscale.
Certification
Le logiciel intègre de nombreuses fonctionnalités pour maitriser de A à Z la réglementation conventionnelle et sécuriser vos prescriptions.
Existe t-il d'autres logiciels dentaires ?
Comment exporter des patients Julie
Dans Julie, vous avez la fonction Recherche Multicritères qui se trouve dans le menu GESTION.
Les champs à sélectionner
Ensuite, vous n’avez plus qu’à sélectionner les champs que vous souhaitez récupérer. Nom du patient et Emails suffiront ! Le champ Email se trouve dans le dossier ADRESSE, le nom du patient dans le dossier PATIENTS.
Cliquez sur le champ puis cocher la case AFFICHAGE à chaque fois.
Les critères de filtrage
1. Filtrer sur les dates de rendez-vous : Comme critère, vous pouvez sélectionner une période de consultation en ajoutant deux filtres. La date de consultation était supérieure à X, et inférieur à Y.
Pour ce faire, ouvrez le dossier SOIN, puis dans le champ DATE. Faire l’encadrement entre deux dates. Terminer par cliquer sur le bouton ET (logique).
2. Filtrer sur le cabinet : Dans le dossier SOIN, en dessous de DATE, vous voyez Cabinet. Cliquez dessus, et = 1 (ou le numéro de votre cabinet sur lequel vous souhaitez récupérer les patients). Terminer par cliquer sur le bouton.
Donner un nom à votre liste puis enregistrer là en cliquant sur l’icône de la disquette. Ainsi la recherche sera déjà faite.
3. Lancer la recherche : Cliquez ensuite sur l’icône de l’œil pour déclencher la recherche.
4. Exporter la recherche au format CSV.
De cette façon, Julie listera l’ensemble des patients qui ont consulté durant cette plage de date. Ce qui est intéressant, c’est que vous pouvez enregistrer la recherche pour la réutiliser ultérieurement.
Une fois la liste affichée, vous pouvez l’exporter pour l’importer dans Meditrust.
Comment importer mon fichier dans Meditrust
Connectez-vous sur votre espace client Meditrust. Dans le menu de gauche, cliquez sur Import base patient, chargez le fichier généré par le logiciel Julie puis valider.
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