La gestion des horaires en officine est un véritable casse-tête. Entre les amplitudes d’ouverture souvent larges, la nécessité de coordonner plusieurs pharmaciens, et l’obligation légale d’assurer en permanence la présence d’un titulaire ou d’un adjoint, établir un planning devient vite chronophage et source d’erreurs.
Le moindre doublon ou la moindre plage non couverte peut avoir des conséquences : surcharge de travail pour l’équipe, non-conformité réglementaire, voire tensions dans l’organisation interne. Beaucoup de titulaires s’appuient encore sur des tableurs Excel ou des plannings papier, mais ces méthodes manuelles montrent rapidement leurs limites : manque de lisibilité, pertes de fichiers, erreurs humaines.
C’est pour répondre à ce besoin qu’a été conçu Pharmacie Planning Easy, une application web simple et intuitive. Son objectif : offrir aux officines un outil digitalisé qui garantit à tout moment la présence d’un pharmacien, supprime les doublons et apporte une sérénité nouvelle dans la gestion quotidienne des équipes.
Pourquoi digitaliser la planification des pharmaciens ?
Pendant longtemps, la planification en pharmacie s’est faite à la main, sur un tableau affiché en salle de repos ou via un fichier Excel partagé.
Si ces solutions peuvent convenir ponctuellement, elles montrent rapidement leurs limites dès qu’il faut gérer plusieurs pharmaciens, des horaires d’ouverture variables ou encore des contraintes réglementaires strictes.
Les limites des méthodes manuelles
Risque d’erreurs : doublons, plages horaires oubliées, dépassement des quotas légaux.
Perte de temps : chaque modification nécessite de refaire tout le tableau ou d’envoyer une nouvelle version du fichier à l’équipe.
Manque de visibilité : difficile d’avoir un aperçu global clair sur deux semaines ou sur les heures cumulées de chaque pharmacien.
Les avantages de la digitalisation
Gain de temps considérable : en quelques clics, un planning clair et fiable est généré.
Réduction des erreurs humaines : l’outil signale automatiquement les anomalies (heures dépassées, créneaux vides ou en doublon).
Suivi simplifié : les heures de chaque pharmacien sont comptabilisées et présentées de manière transparente, ce qui facilite le respect de la réglementation (ex. seuil des 70 heures).
Meilleure visibilité : le planning est toujours à jour, accessible et imprimable pour toute l’équipe.
En digitalisant la gestion des plannings, l’officine gagne en efficacité, en fiabilité et en sérénité — autant pour le titulaire que pour ses collaborateurs.
Découverte de l’outil
Pharmacie Planning Easy a été conçu pour simplifier au maximum la création et la gestion des plannings en officine.
Entièrement en ligne, l’outil ne nécessite aucune installation et repose sur un système de code unique qui permet de sauvegarder et de retrouver facilement un planning en cours.
Une interface intuitive
Dès l’ouverture de l’application, l’utilisateur retrouve trois modules clairs :
Les horaires d’ouverture de la pharmacie : possibilité de définir une ou plusieurs plages horaires par jour, du lundi au dimanche, en fonction du rythme de l’officine.
Le planning des pharmaciens : attribution des créneaux à deux pharmaciens, avec une organisation sur deux semaines et un contrôle automatique des heures par rapport aux horaires d’ouverture.
Le récapitulatif hebdomadaire : affichage synthétique des heures réalisées par chaque pharmacien, pour un suivi simple et rapide.
Des contrôles automatiques pour éviter les erreurs
Calcul automatique des heures : chaque plage horaire affectée est comptabilisée en temps réel.
Dans quels cas utiliser Pharmacie Planning Easy ?
La gestion des plannings en officine n’est jamais un long fleuve tranquille. Dès qu’il y a plusieurs pharmaciens adjoints, les discussions commencent :
« Pourquoi lui a eu ce samedi libre et pas moi ? »
« Tu fais toujours les fermetures, ce n’est pas équitable… »
Avec Pharmacie Planning Easy, il devient simple de construire un planning clair et équilibré sur deux semaines.
👉 Exemple concret : un pharmacien peut être affecté le samedi de la première semaine, tandis que l’autre prend le relais le samedi suivant. Tout le monde sait à l’avance comment les horaires sont répartis, et les tensions s’apaisent.
L’outil permet donc de :
Garantir une répartition équitable des horaires.
Gérer les rotations sans chevauchements.
S’assurer que chaque plage d’ouverture est bien couverte par au moins un pharmacien.
Et une fois le planning finalisé, il est possible de l’exporter en PDF en un clic, puis de l’imprimer ou de le partager directement avec l’équipe par WhatsApp. Résultat : une communication simple, rapide et transparente.
✨ Fonctionnalités clés
🕒 Gestion des horaires d’ouverture
Créez plusieurs tranches horaires par jour pour coller au rythme de votre officine.
🔄 Rotation des pharmaciens
Affectation simple et équitable des créneaux sur deux semaines.
⚠️ Contrôles automatiques
Alerte en cas de dépassement des 70 h ou de créneau hors ouverture.
📄 Export PDF
Générez un planning imprimable en un clic pour le partager facilement.
💾 Sauvegarde & chargement
Reprenez votre planning à tout moment grâce à un code unique.
❓ Aide intégrée
Tutoriel contextuel toujours disponible pour guider vos équipes.
🚀 Conclusion
Vous cherchez un outil dédié pour simplifier la gestion des plannings en officine ?
Vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires adaptées à votre organisation ?
N’hésitez pas à nous contacter : nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’une solution sur mesure, pensée pour votre pharmacie.