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Meditrust

Guide pratique

Référencement Doctolib :
comment être trouvé par vos patients ?

Un profil clair, des expertises pertinentes et des rendez-vous accessibles : découvrez les réglages utiles pour aider les patients à vous trouver et à réserver.

Par Yohan ·

Une patiente accueillie au cabinet par une assistante et un médecin.DoctolibPrésentation d’un profil et du parcours de réservation
Rendez-vous confirmé

Lundi à 10h00

Les premières vérifications pour apparaître dans la recherche Doctolib.

Commencez par les réglages de votre profil et les possibilités de réservation.

Faire le point sur mon profil

Ces prérequis sont décrits par Doctolib pour les versions payantes. Les options disponibles dépendent de votre offre. Les modifications de référencement sont prises en compte après la mise à jour nocturne.

Comprendre les conditions d’apparition dans la recherche Doctolib

Peut-on apparaître en premier sur Doctolib ?

L’ordre d’affichage dépend de la recherche et peut évoluer. Il n’existe pas de réglage qui vous assure une première place permanente.

La localisation recherchée

Les résultats tiennent compte du lieu recherché. Doctolib distingue la zone demandée et les praticiens situés autour.

Carte permettant de situer la zone recherchée.
Zone recherchée

La réservation et les disponibilités

Les profils proposant une réservation et des disponibilités sont mis en avant par rapport aux profils sans créneau accessible.

Créneaux proposés

Un ordre qui varie

L’ordre change régulièrement. Une position observée à un instant donné ne suffit pas à mesurer votre visibilité.

Un profil dans votre zone
Un autre rendez-vous disponible
Un autre profil de praticien

Un profil mieux renseigné facilite la découverte et la réservation. Il ne garantit pas une première place.

04 · Votre profil

Un profil Doctolib complet, facile à comprendre.

Aidez vos patients à comprendre votre activité et à préparer leur venue.

Exemple illustratif
Portrait du praticien présenté dans le profil de démonstration.
Cabinet médical

Médecine générale

Présentation

Présentez votre activité et vos domaines de prise en charge.

Adresse et accès

Indiquez les accès et les informations pratiques du cabinet.

Tarifs et paiement

Précisez les tarifs et moyens de paiement adaptés à votre activité.

Langues parlées

Renseignez les langues réellement proposées en consultation.

Un accueil de cabinet lumineux et facile à repérer.

Une présentation informative

Présentez votre parcours, votre pratique et vos domaines de prise en charge, avec des explications compréhensibles.

Des informations pratiques exactes

Vérifiez l’adresse, l’accès, les horaires, les langues parlées et les informations de tarifs et de paiement adaptées à votre activité.

Des photos utiles

Un portrait professionnel et des photos de votre cabinet aident les patients à se repérer avant leur venue.

Compléter ou modifier votre profil : aide officielle Doctolib

05 · Vos expertises

Mots-clés Doctolib : choisir les expertises et actes pertinents.

Plus vos expertises et actes pertinents sont renseignés, plus votre profil peut être trouvé sur les termes correspondant à votre activité.

Expertises et actes

Ce que vous prenez en charge

Médecine généralePréventionVaccination
Motif de consultation

Ce que le patient peut réserver

Consultation de médecine générale30 min

Exemples illustratifs

Une expertise décrit votre pratique. Un motif organise la réservation.

Renseignez tous les mots-clés pertinents pour les expertises et les actes que vous pratiquez réellement.

Les mots-clés de la rubrique Expertises et actes permettent aux patients de vous trouver en les saisissant dans leur recherche. Renseigner les termes correspondant à votre pratique élargit donc les recherches sur lesquelles votre profil peut apparaître.

Faites le tour de vos expertises, des actes pratiqués et des besoins pris en charge : une information pertinente oubliée peut être une occasion de visibilité manquée. Reliez ensuite ces besoins à des motifs compréhensibles, avec des conditions et des durées de réservation adaptées.

Ajouter des mots-clés à votre profil : aide officielle Doctolib

06 · La réservation

Motifs de consultation et disponibilités : rendez la réservation plus claire.

Doctolib privilégie les profils avec des disponibilités. Les praticiens sans créneau disponible apparaissent en fin de liste.

Exemple illustratif · sans réservation

Nouveau patient

Consultation de médecine générale30 min

Créneaux disponibles

Patient déjà suivi

Consultation de suivi20 min

Créneaux disponibles

Des motifs adaptés à votre activité

Utilisez des intitulés clairs et des durées cohérentes. Ouvrez des plages régulières le matin et l’après-midi sur l’ensemble de vos jours de consultation, selon votre activité réelle.

Le créneau affiché dans la recherche

La recherche affiche les disponibilités d’un motif retenu par Doctolib. Vérifiez que ce motif propose réellement des créneaux ouverts, et pas seulement un agenda paramétré.

Les conditions de réservation

Vérifiez quels motifs sont ouverts aux nouveaux patients, aux patients déjà suivis ou aux deux. La téléconsultation concerne uniquement votre offre réelle.

Des disponibilités réelles et régulières favorisent votre visibilité et facilitent la prise de rendez-vous.

07 · Diagnostic

Votre profil ou vos créneaux ne s’affichent pas ? Les points à vérifier.

Repérez le blocage, puis vérifiez le réglage concerné.

Recherche utiliséeTestez votre spécialité ou un acte dans la ville concernée.

Comparez avec une recherche sur votre nom pour distinguer un profil introuvable d’un problème de recherche par activité. Vérifiez que les mots-clés associés correspondent bien à votre pratique.

Profil visibleVérifiez la visibilité et les informations de votre profil.

Contrôlez que le profil est public et rattaché au bon lieu de consultation. Vérifiez aussi la spécialité et l’adresse affichées aux patients.

Motifs et créneauxVérifiez qu’un motif propose des rendez-vous réellement accessibles.

Testez la réservation du motif affiché dans les résultats. Des plages ouvertes dans l’agenda doivent être accessibles pour ce motif et le type de patient concerné.

Conditions de réservationComparez le parcours d’un nouveau patient et d’un patient déjà suivi.

Vérifiez les conditions du motif et du lieu choisis. Une restriction pour les nouveaux patients peut expliquer qu’un créneau soit accessible à certains patients seulement.

Mise à jourRefaites le test le lendemain d’une modification.

Notez le réglage modifié et la recherche testée. Ce repère facilite une nouvelle vérification après la mise à jour nocturne et un échange avec l’assistance si nécessaire.

Les modifications sont prises en compte après la mise à jour nocturne.

Si ces vérifications ne suffisent pas, contactez l’assistance Doctolib avec le cas rencontré.

08 · Google et Doctolib

Doctolib et Google : deux recherches, des leviers différents.

Sur Google, les patients découvrent votre cabinet. Sur Doctolib, ils consultent votre profil et réservent. Facilitez le passage de l’un à l’autre.

Google

Google : découvrir votre cabinet

Adresse, horaires, photos et avis aident les patients à vous trouver et à préparer leur choix.

  • Adresse
  • Photos
  • Lien vers votre site
Doctolib

Doctolib : consulter votre profil et réserver

Présentez votre pratique, vos expertises et les rendez-vous disponibles.

  • Profil
  • Expertises
  • Rendez-vous

Relier votre visibilité Google à votre parcours de réservation

09 · Site médical

Un site médical utile pour préparer et faciliter la prise de rendez-vous.

Présentez vos soins, répondez aux questions pratiques et donnez un accès direct à la réservation depuis le téléphone.

Exemple de site médical présentant le cabinet et un bouton de rendez-vous.
Exemple illustratif de site médical
  • Présenter votre activitéExpliquez vos soins, vos approches et vos domaines d’expertise.
  • Donner les informations pratiquesAffichez l’adresse, les horaires, les accès et les questions fréquentes.
  • Faciliter la prise de rendez-vousIntégrez un lien vers Doctolib pour permettre la réservation depuis le téléphone.

10 · Parcours patient

Avant et après le rendez-vous, gagnez du temps avec Meditrust.

Vos patients reçoivent un questionnaire privé d’expérience par email ou SMS. Leurs réponses peuvent adapter les questions suivantes et déclencher le suivi utile pour votre équipe.

Exemple de parcours

Rendez-vous du patient

Après la visite, recueillez son expérience.

Questionnaire d’expérience privé

Comment s’est passée votre visite ?

Des questions adaptées à la réponse.

Exemple de question suivante :

Que pourrions-nous améliorer ?

Qu’avez-vous particulièrement apprécié ?

Un retour d’expérience à consulter.

Que pourrions-nous améliorer ?

Votre équipe reçoit un retour à prendre en charge.

Suivi par votre équipe

Consultez les retours et prenez en charge les points à améliorer.

Avant le rendez-vous

Un rappel et une confirmation peuvent aider à limiter les absences, selon le parcours retenu.

11 · Passer à l’action

Votre plan d’action pour une présence plus claire.

Commencez par les informations et les parcours utiles à vos patients, puis observez les contacts et rendez-vous avec les données dont vous disposez.

Cochez les actions réalisées, puis imprimez votre checklist si elle vous est utile.

12 · Questions fréquentes

Vos questions sur le référencement Doctolib.

Peut-on garantir la première place sur Doctolib ?

Les disponibilités comptent dans les résultats et l’ordre varie. Travaillez les mots-clés pertinents, les créneaux accessibles et la clarté du profil ; aucune place permanente ne peut être garantie.

Pourquoi mon profil ne ressort-il pas dans une recherche ?

Vérifiez la recherche utilisée, votre visibilité, les expertises associées, les motifs ouverts à la réservation et les restrictions éventuelles. Si le cas reste inexpliqué, contactez l’assistance Doctolib.

Quand mes modifications deviennent-elles visibles ?

Doctolib indique que les modifications de référencement sont prises en compte après sa mise à jour nocturne. Certains changements peuvent donc apparaître le lendemain.

Quelle différence entre mots-clés et motifs de consultation ?

Les mots-clés vous rendent trouvable sur les termes correspondant à votre pratique. Les motifs désignent les rendez-vous que le patient peut réserver, avec leur durée et leurs conditions.

Les avis Google améliorent-ils mon classement Doctolib ?

Leur effet sur l’ordre des résultats Doctolib n’est pas établi par les sources officielles consultées. Sur Google, les avis et une fiche complète peuvent aider les patients à découvrir votre cabinet et à se renseigner avant de réserver.

Une fiche gratuite et la réservation en ligne offrent-elles les mêmes possibilités ?

Non. La présence d’une fiche et les fonctions de réservation dépendent de l’offre souscrite. Vérifiez les options disponibles pour votre profil ; les prérequis de réservation cités dans ce guide concernent les versions payantes décrites par Doctolib.

Puis-je apparaître si je n’accepte pas de nouveaux patients ?

Le profil peut rester présent, mais les conditions de réservation varient pour les nouveaux patients et ceux déjà suivis. Vérifiez les réglages des motifs et le message présenté aux patients.

Comment gérer plusieurs lieux de consultation ?

Renseignez chaque lieu avec des informations exactes et associez les possibilités de rendez-vous correspondantes. Doctolib indique qu’un praticien peut apparaître pour plusieurs adresses selon la recherche.

13 · Parlons de votre cabinet

Faisons le point sur la visibilité de votre cabinet.

Montrez-nous votre situation. Nous vous aidons à identifier les réglages utiles et les actions adaptées à votre cabinet.

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