Logiciel Weda : optimisez votre pratique médicale et gagnez du temps

Dans un monde où la technologie joue un rôle croissant dans la gestion quotidienne des praticiens de santé, il est essentiel de choisir un logiciel médical adapté à vos besoins et ceux de vos patients. Weda est un logiciel médical complet qui répond à ces attentes en offrant une multitude de fonctionnalités pour simplifier et optimiser la pratique médicale. Ce logiciel a été créé par le Groupe Vidal. Selon une étude récente, 85% des médecins utilisant des logiciels médicaux affirment que cela améliore leur efficacité et la qualité des soins qu’ils prodiguent.

Weda se distingue par ses téléservices intégrés, son système de messagerie de santé sécurisée, sa compatibilité avec le Dossier Médical Partagé (DMP), ainsi que sa gestion simplifiée de la facturation et de la prescription. En outre, il offre des outils performants pour la consultation et la gestion des éléments administratifs liés à votre activité. Grâce à Weda, vous pouvez par exemple consulter l’identité du médecin traitant d’un patient, déclarer un arrêt de travail en seulement quelques clics, ou encore accéder rapidement aux informations médicales de votre patient lors d’une hospitalisation ou d’une urgence.

Les téléservices intégrés à Weda offrent aux praticiens un gain de temps considérable et une simplicité d’utilisation. Ces fonctionnalités permettent une meilleure gestion des dossiers patients et une coordination optimisée entre les différents acteurs de santé. Dans cette section, nous aborderons les principaux téléservices de Weda :

Information Médecin Traitant (IMTi)

L’IMTi est une fonctionnalité qui permet aux médecins de consulter rapidement et facilement l’identité du médecin traitant d’un patient. Cela facilite la communication entre les praticiens et permet une meilleure coordination des soins.

Exemple : Un médecin spécialiste reçoit un patient en consultation et souhaite contacter son médecin traitant pour discuter de son cas. Grâce à l’IMTi, le spécialiste peut obtenir rapidement les coordonnées du médecin traitant et échanger avec lui.

Déclaration Médecin Traitant (DMTi)

La DMTi est un service qui simplifie la déclaration d’un médecin traitant par un patient. Au lieu de remplir des formulaires papier, le médecin peut effectuer cette déclaration directement depuis Weda, en quelques clics.

Exemple : Un nouveau patient consulte un médecin et souhaite le déclarer comme médecin traitant. Le médecin utilise la DMTi pour effectuer cette déclaration en quelques minutes, évitant ainsi les démarches administratives fastidieuses.

Affection Longue Durée (ALDi)

L’ALDi est une fonctionnalité qui permet aux médecins d’envoyer rapidement et facilement des demandes d’affection de longue durée pour leurs patients. Weda facilite le suivi de ces demandes et assure une transmission sécurisée des données aux organismes concernés.

Exemple : Un patient atteint d’une maladie chronique a besoin d’une prise en charge à 100% pour ses soins. Le médecin peut utiliser l’ALDi pour envoyer sa demande d’affection longue durée à l’Assurance Maladie en quelques clics.

Avis d'Arrêt de Travail (AATi)

L’AATi permet aux médecins de déclarer rapidement et simplement un arrêt de travail pour un patient. Ce service intégré à Weda offre une meilleure traçabilité des arrêts de travail et facilite les démarches pour les praticiens et les patients.

Exemple : Un patient est victime d’un accident et doit s’arrêter de travailler pendant plusieurs semaines. Le médecin peut utiliser l’AATi pour déclarer cet arrêt de travail directement depuis Weda, sans avoir à remplir de formulaire papier.

Tableau récapitulatif des téléservices Weda :

TéléserviceDescriptionAvantages
IMTiConsultation de l’identité du médecin traitantFacilite la communication entre les praticiens
DMTiDéclaration du médecin traitantSimplifie les démarches pour les patients
ALDiDemande d’affection longue duréeAccélère le traitement des demandes
AATiDéclaration d’arrêt de travailAméliore la traçabilité des arrêts

Weda possède également des connecteurs vers un ensemble de logiciels en ligne dans le but récupérer, synchroniser les données, et ainsi d’éviter les risques d’erreurs liés aux copier / coller.

Parmi ces connecteurs, on retrouve par exemple celui de Doctolib afin synchroniser l’agenda avec le logiciel métier. Weda propose en parallèle de doctolib, un annuaire au tarif de 69 € TTC par mois en option. Cette option consiste à vous créer une fiche sur les pages jaunes en activant la fonction de prise de rendez-vous en ligne.

Messagerie de Santé Sécurisée et Weda Échanges

La Messagerie de Santé Sécurisée (MSSanté) est un système de communication sécurisé entre professionnels de santé, permettant l’échange d’informations médicales sensibles. Weda, en tant que logiciel de gestion médicale, a intégré cette messagerie pour améliorer la coordination et la communication entre les acteurs du secteur.

Weda est compatible avec la norme MSSanté, ce qui signifie que les médecins et autres professionnels de santé utilisant Weda peuvent échanger des informations médicales en toute sécurité avec d’autres praticiens, quel que soit leur opérateur de messagerie. Cette compatibilité facilite grandement les échanges entre les différents acteurs du secteur de la santé et permet une meilleure prise en charge des patients.

Grâce à Weda Échanges, les médecins peuvent partager des documents tels que des comptes-rendus médicaux, des prescriptions ou des résultats d’analyses, en toute sécurité.

  • Envoi et réception de messages sécurisés
  • Partage de documents médicaux
  • Création de groupes de discussion pour les équipes médicales
  • Gestion des contacts professionnels
  • Archivage et classement des messages et documents

Dossier Médical Partagé (DMP) et Weda

Le Dossier Médical Partagé (DMP) est un outil numérique permettant de centraliser et de partager les informations médicales des patients entre les différents professionnels de santé. Weda, en tant que logiciel de gestion médicale, s’intègre parfaitement avec le DMP pour faciliter l’accès et la mise à jour des données médicales. L’intégration du DMP dans Weda offre plusieurs avantages aux professionnels de santé, notamment :
  1. Un accès facilité aux informations médicales des patients
  2. Une mise à jour rapide et sécurisée des données
  3. Une meilleure coordination entre les différents acteurs du secteur de la santé
  4. Un gain de temps pour les médecins et les équipes médicales
  5. Une réduction des risques d’erreurs médicales liées à la transmission d’informations

Informations accessibles via le DMP

Le DMP permet aux professionnels de santé d’accéder à diverses informations médicales, telles que :

  • Antécédents médicaux et chirurgicaux
  • Traitements en cours et passés
  • Allergies et intolérances médicamenteuses
  • Résultats d’examens (analyses de laboratoire, imagerie médicale, etc.)
  • Comptes-rendus d’hospitalisation et de consultations spécialisées

L’intégration du DMP dans Weda contribue à optimiser la prise en charge des patients en permettant une meilleure coordination entre les professionnels de santé. La centralisation des informations médicales facilite la communication et permet de réduire les délais de prise en charge, d’éviter les examens inutiles et de diminuer les risques d’erreurs médicales.

Weda est un logicel certifié Ségur Numérique. 

Facturation et gestion administrative

Weda s’efforce de simplifier ces tâches pour les professionnels de santé en intégrant des outils dédiés, tels que Vitalzen 2 et en facilitant la gestion des retours NOEMIE et la télétransmission.

L’intégration de Vitalzen 2 à Weda offre de nombreux avantages et fonctionnalités pour les professionnels de santé, notamment :

  1. Une saisie simplifiée des actes médicaux et des tarifs
  2. Un suivi en temps réel des facturations et des paiements
  3. La possibilité de générer des statistiques et des rapports personnalisés
  4. La gestion des facturations complexes, telles que les dépassements d’honoraires ou les actes en tiers payant
  5. La vérification automatique des droits des patients (Couverture Maladie Universelle Complémentaire, Aide à la Complémentaire Santé, etc.)

Retours NOEMIE et télétransmission (ADRI, CSS/ACS, SCOR)

Weda facilite également la gestion des retours NOEMIE (Norme Ouverte d’Echange entre la Maladie et les Intervenants Extérieurs) et la télétransmission des données aux différents organismes d’assurance maladie (ADRI, CSS/ACS, SCOR). Cette simplification administrative est comparable à un couteau suisse pour les médecins généralistes, qui peuvent ainsi se concentrer davantage sur leurs patients.

Il existe également une option Hprim Weda. Ce module permet de récupérer les données HPRIM des laboratoires.

Prescription et analyse avec la base médicamenteuse VIDAL Expert

La base médicamenteuse VIDAL Expert est une ressource essentielle pour les professionnels de santé qui souhaitent prescrire des médicaments en toute sécurité et efficacité. Weda intègre cette base pour faciliter la prescription et l’analyse des traitements médicamenteux.

Fonctionnalités offertes par VIDAL Expert

L’intégration de VIDAL Expert dans Weda offre de nombreuses fonctionnalités aux professionnels de santé, parmi lesquelles :

  1. Un accès rapide et pratique aux informations sur les médicaments, les posologies, les contre-indications et les interactions médicamenteuses
  2. La personnalisation des prescriptions en fonction des besoins et des antécédents médicaux du patient
  3. La possibilité de créer et de gérer des listes de médicaments favoris
  4. L’importation et l’exportation de prescriptions électroniques

Alertes et analyses

L’un des aspects les plus appréciés de la base médicamenteuse VIDAL Expert est sa capacité à générer des alertes et des analyses pertinentes lors de la prescription de médicaments. Ces alertes permettent de détecter rapidement les interactions médicamenteuses dangereuses, les contre-indications ou les surdosages, assurant ainsi une prise en charge optimale et sécurisée du patient.

Rémunération sur Objectifs de la Santé Publique (ROSP)

L’intégration de VIDAL Expert à Weda contribue également à la Rémunération sur Objectifs de la Santé Publique (ROSP). La ROSP est un dispositif qui vise à encourager les médecins à adopter de bonnes pratiques en matière de prescription médicamenteuse. En intégrant VIDAL Expert, Weda facilite le respect des objectifs de la ROSP, permettant ainsi aux médecins d’améliorer leur rémunération en fonction de leurs performances.

Consultation et suivi des patients

Le Volet de Synthèse Médicale (VSM) est un outil clé de Weda qui permet aux médecins de suivre l’état de santé de leurs patients de manière efficace. Le VSM regroupe toutes les informations médicales pertinentes du patient, telles que les antécédents, les allergies, les traitements en cours et les résultats d’examens. Il offre une vue d’ensemble de la situation médicale du patient, facilitant ainsi la prise en charge et le suivi.

Weda facilite également la gestion des éléments administratifs liés aux consultations et au suivi des patients. La plateforme permet de gérer les documents administratifs tels que les attestations de droits, les autorisations de soins, les factures et les attestations de prise en charge. De plus, Weda assure une gestion optimale de la télétransmission des feuilles de soins, simplifiant ainsi les démarches administratives pour les professionnels de santé et les patients.

FAQ : Weda questions des pros

Pour transférer vos données depuis votre ancien logiciel vers Weda, l'équipe technique de Weda prendra en charge l'intégralité du processus. Ils effectueront une récupération de vos données existantes et les intégreront dans Weda pour vous permettre de continuer à travailler sans interruption. Ils indiquent pouvoir importer les données de plus 70 autres logiciels.

La plateforme est hébergée sur des serveurs sécurisés et agréés HDS (Hébergeur de Données de Santé), assurant la protection et la confidentialité des données médicales des patients.

Weda est compatible avec la facturation et la télétransmission, et intègre des fonctionnalités telles que Vitalzen 2, les retours NOEMIE et la télétransmission (ADRI, CSS/ACS, SCOR). Cela vous permet de gérer facilement la facturation et les aspects administratifs de votre activité.

Le coût pour la majorité des médecins comprend un abonnement mensuel au logiciel Weda de 100€. Puis, en fonction des exigences et des spécialités, un abonnement au module de télétransmission (30€) et un abonnement au module de prescription VIDAL Expert (29€) peuvent être nécessaires. *Ces tarifs sont susceptibles de varier en fonction des besoins spécifiques de chaque professionnel de santé. Ils prennent en compte le type de praticien (médecin, paramédical, sage-femme, secrétaire), le nombre de fonctionnalités souhaitées, ainsi que la configuration de l'environnement de travail (multisite, en réseau, en MSP, en CDS, etc.).

Pour résilier votre abonnement à Weda, il vous suffit d'envoyer votre demande détaillée via notre formulaire de contact en cochant « Résiliation ». Un préavis de 6 mois sera appliqué. Un collaborateur Weda vous contactera pour vous informer des prochaines étapes. Vous pourrez récupérer vos données gratuitement lors de la première demande d'export et les transférer sur un nouveau logiciel pour une transition sereine. Les demandes d'export supplémentaires seront facturées.

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